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La ficha de menú Inicio Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excel y contiene los botones de comando que normalmente se utilizan para crear, dar formato a texto, alinear texto, y más.

Los comandos que forman parte de la ficha de menú inicio se organizan en grupos: Portapapeles, Fuente, Alineación, Número, Estilos, Celdas y Modificar.

Los elementos que forman parte de la barra de menú inicio se describen a continuación:

Portapapeles:

• Pegar: Pega el contenido del portapapeles.
• Cortar: Corta la selección de documento y la pega en portapapeles.
• Copiar: Copia la selección y la pega en portapapeles.
• Copiar formato: Copia el formato de un sitio y la pega en el otro.

Fuente:

• Fuente: Cambia la fuente.
• Tamaño de fuente: Cambia el tamaño de fuente.
• Aumentar Tamaño de Fuente: Aumenta el tamaño de fuente.
• Disminuir Tamaño de Fuente: Disminuye el tamaño de fuente.
• Negrita: Aplica el formato de negrita al texto Seleccionado.
• Cursiva: Aplica el formato de cursiva al texto Seleccionado.
• Subrayado: Subraya el texto Seleccionado.
• Borde Inferior: Aplica borde en las celdas Seleccionada.
• Color de Relleno: Colorea el fondo de las celdas Seleccionadas.
• Color de Fuente: Cambia el color de texto.

Alineación:

• Alínear a la Parte Superior: Ajusta el texto a la parte superior de la celda.
• Alínear en el Medio: Ajusta el texto para que este centrado entre la parte superior e inferior de la celda.
• Alínear a la Parte Inferior: Ajusta el texto en la parte inferior de la celda.
• Orientación: Gira el texto en un ángulo diagonal o una orientación vertical.
• Alínear Texto a la Izquierda: Ajusta el texto a la izquierda.
• Centrar: centra el texto.
• Alínear Texto a la derecha: Ajusta el texto a la derecha.
• Justificar texto: Ajusta el contenido para que visible en una celda mostrándolo en barias líneas.
• Combinar y Centrar: une las celdas Seleccionada en una sola celda.

Número:

• Formato de Numero: elige la manera en que de mostrara los v alores en una celda.
• Porcentaje: moneda
• Fecha/hora

Estilos:

• Formato a condicional: Resalta celdas interesantes, enfatiza valores y visualiza datos usando barras de datos.
• Dar formato como tabla: Da conjunto de dato en celdas y rápidamente la convierte en tabla.
• Estilos de celdas: Aplica rápidamente formato a una celda con los estilos predefinidos.

Celdas:

• Insertar: Inserta columnas o pestañas en una tabla u hoja de trabajo.
• Eliminar: Elimina filas o columnas en una tabla u hoja de trabajo.
• Formato: Cambia el alto de las filas o de las columnas, organiza las hojas o protege las hojas.

Modificar:

• Autosuma: Muestra la suma de las celdas Seleccionadas.
• Rellenar: Copia una formula o formato en una o más celdas adyacentes.
• Borrar: Elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato, el contenido o el comentario.
• Ordenar y Filtrar: Organiza los datos para facilita el a análisis.
• Buscar y Seleccionar: Busca y Selecciona un texto o formato

La ficha de menú Diseño de Página Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excel y permite cambiar los márgenes, tamaño y orientación de página, definir el área de impresión, establecer saltos de página, especificar qué filas y columnas se imprimen en cada página.

Los comandos que forman parte de la ficha de menú Diseño de Página se organizan en grupos: Temas, Configurar Página, Ajustar área de impresión, Opciones de la hoja y Organizar

Los elementos que forman parte de la barra de menú Diseño de página se describen a continuación:

Temas:

• Temas: Cambia el diseño general del todo el documento incluidos los colores las fuentes y los efectos.
• Colores: Cambia los colores del tema actual.
• Fuentes: Cambia la fuente del tema actual.
• Efectos: Cambia los efectos del tema actual.

Configurar Página:

• Márgenes: Establece el tamaño del margen del documento actual.
• Orientación: Cambia el diseño de la página entre horizontal y vertical.
• Tamaño: Elige el tamaño del papel actual.
• Area de impresión: Marca un área específica de la hoja para imprimirla.
• Saltos: Especifica el inicio de una nueva página copia impresa.
• Fondo: Elije una imagen para el fondo de la hoja.
• Imprimir títulos: Especifique las columnas que se repetirán en cada página impresa.

Ajustar Area de Impresión:

• Ancho: Reduce el ancho del resultado de impresión.
• Alto: Reduce el alto de impresión.
• Escala: Reduce o aumenta el porcentaje de impresión de tamaño real.

Opciones de la Hoja:

• Líneas de la cuadricula ver: Muestra las líneas entre filas y columnas de la hoja para facilitar la lectura.
• Líneas de la cuadricula imprimir: Imprime las filas y columnas para facilitar la vista de impresión.
• Encabezados ver: Muestra los encabezados de filas y columnas.
• Encabezados imprimir: Imprime los encabezados de filas y columnas.

Organizar:

• Traer al frente: Sirve para traer algo hacia adelante.
• Enviar al fondo: Sirve para enviar al fondo un objeto u otra cosa
• Panel de selección: Muestra el panel de selección para mostrar objetos individuales.
• Alínear: Ajusta los bordes de varios objetos Seleccionados.
• Agrupar: Agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar uno solo.
• Girar: Gira o voltea el objeto Seleccionado.

La ficha de menú Insertar Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excel y se encarga de todos los comandos que permiten insertar algún objeto o elemento dentro de un documento, tales como gráficos, tablas, imágenes, texto, y más.

Los comandos que forman parte de la ficha de menú Insertar se organizan en grupos: Tablas, Ilustraciones, Gráficos, Vínculos y Texto.

Los elementos que forman parte de la barra de menú Insertar se describen a continuación:

 Tablas:

• Tabla Dinámica: Resume los datos con una tabla dinámica.
• tabla: Crea una tabla para ab ministrar y analizar datos relacionados.

Ilustraciones:

• Imagen: Inserta una imagen desde un archivo externo.
• Imágenes prediseñadas: Inserta imágenes prediseñadas en el documento.
• Formas: Inserta formas previamente prediseñadas como círculos, rectángulos, flechas etc.
• SmartRrt: Inserta un gráfico SmartRart pera dar información visualmente.

Gráficos:

• Columna: Inserta un gráfico de columna.
• Línea: Inserta un gráfico de línea.
• Circular: Inserta un gráfico circular.
• Barra: Inserta un gráfico de barras
• Área: Inserta un gráfico de áreas.
• Dispersión: Inserta un gráfico de dispersión, también conocido como gráfico xy.
• Otros gráficos: Inserta un gráfico de cotización, de superficie de anillos, de burbuja o radial.

Vínculos:

• Hipervínculos: Crea un hipervínculo a una página web, una imagen, una dirección de correo electrónico o un programa.

Texto:

• Cuadro de Texto: Inserta un cuadro texto para colocarlo cualquier parte de la página.
• Encabezado Pie de Página: Edita el encabezado o pie de página del documento.
• WordArt: Inserta texto decorativo en el documento.
• Línea de Firma: inserta una línea de firma que especifique a la persona que debe firmar.
• Objeto: Inserta un objeto incrustado.
• Símbolo: Inserta caracteres que no existen en el teclado.

¿Qué es un formulario en Access?

Un formulario es un objeto de base de datos que se puede usar para escribir, modificar o mostrar los datos de una tabla o consulta. Los formularios se pueden usar para controlar el acceso a los datos, como qué campos o filas de datos se van a mostrar. Por ejemplo, puede que algunos usuarios necesiten ver sólo algunos de los campos de una tabla que contiene numerosos campos. Si se proporciona a esos usuarios un formulario con sólo esos campos, les será más fácil usar la base de datos. Asimismo, se pueden agregar botones y otras funciones a un formulario con el fin de automatizar las acciones frecuentes.

Considere los formularios como ventanas por las que los usuarios ven y alcanzan las bases de datos. Un formulario eficaz acelera el uso de las bases de datos, ya que los usuarios no tienen que buscar lo que necesitan. Si un formulario es visualmente atractivo, resultará más agradable y más eficaz trabajar con una base de datos, además de ayudar a evitar que se introduzcan datos incorrectos. Microsoft Office Access 2007 incluye nuevas herramientas que ayudan a crear formularios con rapidez, así como nuevos tipos de formulario y nuevas características que mejoran el uso de las bases de datos.

 NOTA   En este artículo se supone que ya ha creado una tabla (o una consulta basada en una o varias tablas) y que desea crear un formulario para ver o manipular los datos. Para obtener más información sobre las tablas y consultas, vea los vínculos de la sección Vea también de este artículo.

ESTRUCTURA DE UNA TABLA EN ACCESS

Se elige la opción "crear tabla en vista de diseño".

Surgirá la ventana de diseño de tabla

En ella hay varias partes que iremos descubriendo según vayamos necesitándolas.. por ahora nos basta saber que en la parte superior es donde definiremos las características básicas de los campos.

En la inferior izquierda podremos concretar más sus características según vayamos definiendo la columna "tipo de datos".

Y por ultimo en la parte inferior derecha Access nos ayudara contextualmente sobre los datos relativos a los campos que vamos a diseñar.

Vamos a empezar por diseñar nuestra base de datos en la columna de Nombre de campo introduciremos el nombre que queramos para identificar cada "campo" de nuestra tabla.

Nuestro listin va a tener los siguientes campos:

Nombre, Apellidos, Dirección, Población, CP, Nº Teléfono, Relación Trabajo.

Seguramente cada uno de nosotros preferiríamos cambiar algún campo por otro, añadir algunos más o borrar otros... Mas adelante veremos cómo hacerlo y cómo personalizar esta tabla a nuestras necesidades.

¿Qué es Access?

Access es un programa que le permite crear y administrar bases de datos. Una base de datos es un lugar donde usted puede guardar información relacionada con un tema específico. Según el uso que le va a dar a la información sabrá si necesita una base de datos de Access o un programa diferente para crear y administrar sus datos.

¿Para qué sirve?

A través de este programa se puede ordenar la información de diferentes formas según la que le sea mas conveniente al usuario.

Microsoft Access tiene diversas funciones con las cuales se pueda facilitar la manipulación y modificación de la información que contenga la base de datos.

Por medio de Microsoft Access, puede administrar toda la información desde un único archivo de base de datos. Dentro del archivo, puede utilizar:

Tablas para almacenar los datos.

Consultas para buscar y recuperar únicamente los datos que necesita.

Formularios para ver, agregar y actualizar los datos de las tablas.

Informes para analizar o imprimir los datos con un diseño específico.

Páginas de acceso a datos para ver, actualizar o analizar los datos de la base de datos desde Internet o desde una intranet.

Almacenar los datos una vez en una tabla y verlos desde varios lugares.