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La ficha de menú Inicio Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excel y contiene los botones de comando que normalmente se utilizan para crear, dar formato a texto, alinear texto, y más.

Los comandos que forman parte de la ficha de menú inicio se organizan en grupos: Portapapeles, Fuente, Alineación, Número, Estilos, Celdas y Modificar.

Los elementos que forman parte de la barra de menú inicio se describen a continuación:

Portapapeles:

• Pegar: Pega el contenido del portapapeles.
• Cortar: Corta la selección de documento y la pega en portapapeles.
• Copiar: Copia la selección y la pega en portapapeles.
• Copiar formato: Copia el formato de un sitio y la pega en el otro.

Fuente:

• Fuente: Cambia la fuente.
• Tamaño de fuente: Cambia el tamaño de fuente.
• Aumentar Tamaño de Fuente: Aumenta el tamaño de fuente.
• Disminuir Tamaño de Fuente: Disminuye el tamaño de fuente.
• Negrita: Aplica el formato de negrita al texto Seleccionado.
• Cursiva: Aplica el formato de cursiva al texto Seleccionado.
• Subrayado: Subraya el texto Seleccionado.
• Borde Inferior: Aplica borde en las celdas Seleccionada.
• Color de Relleno: Colorea el fondo de las celdas Seleccionadas.
• Color de Fuente: Cambia el color de texto.

Alineación:

• Alínear a la Parte Superior: Ajusta el texto a la parte superior de la celda.
• Alínear en el Medio: Ajusta el texto para que este centrado entre la parte superior e inferior de la celda.
• Alínear a la Parte Inferior: Ajusta el texto en la parte inferior de la celda.
• Orientación: Gira el texto en un ángulo diagonal o una orientación vertical.
• Alínear Texto a la Izquierda: Ajusta el texto a la izquierda.
• Centrar: centra el texto.
• Alínear Texto a la derecha: Ajusta el texto a la derecha.
• Justificar texto: Ajusta el contenido para que visible en una celda mostrándolo en barias líneas.
• Combinar y Centrar: une las celdas Seleccionada en una sola celda.

Número:

• Formato de Numero: elige la manera en que de mostrara los v alores en una celda.
• Porcentaje: moneda
• Fecha/hora

Estilos:

• Formato a condicional: Resalta celdas interesantes, enfatiza valores y visualiza datos usando barras de datos.
• Dar formato como tabla: Da conjunto de dato en celdas y rápidamente la convierte en tabla.
• Estilos de celdas: Aplica rápidamente formato a una celda con los estilos predefinidos.

Celdas:

• Insertar: Inserta columnas o pestañas en una tabla u hoja de trabajo.
• Eliminar: Elimina filas o columnas en una tabla u hoja de trabajo.
• Formato: Cambia el alto de las filas o de las columnas, organiza las hojas o protege las hojas.

Modificar:

• Autosuma: Muestra la suma de las celdas Seleccionadas.
• Rellenar: Copia una formula o formato en una o más celdas adyacentes.
• Borrar: Elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato, el contenido o el comentario.
• Ordenar y Filtrar: Organiza los datos para facilita el a análisis.
• Buscar y Seleccionar: Busca y Selecciona un texto o formato

La ficha de menú Diseño de Página Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excel y permite cambiar los márgenes, tamaño y orientación de página, definir el área de impresión, establecer saltos de página, especificar qué filas y columnas se imprimen en cada página.

Los comandos que forman parte de la ficha de menú Diseño de Página se organizan en grupos: Temas, Configurar Página, Ajustar área de impresión, Opciones de la hoja y Organizar

Los elementos que forman parte de la barra de menú Diseño de página se describen a continuación:

Temas:

• Temas: Cambia el diseño general del todo el documento incluidos los colores las fuentes y los efectos.
• Colores: Cambia los colores del tema actual.
• Fuentes: Cambia la fuente del tema actual.
• Efectos: Cambia los efectos del tema actual.

Configurar Página:

• Márgenes: Establece el tamaño del margen del documento actual.
• Orientación: Cambia el diseño de la página entre horizontal y vertical.
• Tamaño: Elige el tamaño del papel actual.
• Area de impresión: Marca un área específica de la hoja para imprimirla.
• Saltos: Especifica el inicio de una nueva página copia impresa.
• Fondo: Elije una imagen para el fondo de la hoja.
• Imprimir títulos: Especifique las columnas que se repetirán en cada página impresa.

Ajustar Area de Impresión:

• Ancho: Reduce el ancho del resultado de impresión.
• Alto: Reduce el alto de impresión.
• Escala: Reduce o aumenta el porcentaje de impresión de tamaño real.

Opciones de la Hoja:

• Líneas de la cuadricula ver: Muestra las líneas entre filas y columnas de la hoja para facilitar la lectura.
• Líneas de la cuadricula imprimir: Imprime las filas y columnas para facilitar la vista de impresión.
• Encabezados ver: Muestra los encabezados de filas y columnas.
• Encabezados imprimir: Imprime los encabezados de filas y columnas.

Organizar:

• Traer al frente: Sirve para traer algo hacia adelante.
• Enviar al fondo: Sirve para enviar al fondo un objeto u otra cosa
• Panel de selección: Muestra el panel de selección para mostrar objetos individuales.
• Alínear: Ajusta los bordes de varios objetos Seleccionados.
• Agrupar: Agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar uno solo.
• Girar: Gira o voltea el objeto Seleccionado.

La ficha de menú Insertar Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excel y se encarga de todos los comandos que permiten insertar algún objeto o elemento dentro de un documento, tales como gráficos, tablas, imágenes, texto, y más.

Los comandos que forman parte de la ficha de menú Insertar se organizan en grupos: Tablas, Ilustraciones, Gráficos, Vínculos y Texto.

Los elementos que forman parte de la barra de menú Insertar se describen a continuación:

 Tablas:

• Tabla Dinámica: Resume los datos con una tabla dinámica.
• tabla: Crea una tabla para ab ministrar y analizar datos relacionados.

Ilustraciones:

• Imagen: Inserta una imagen desde un archivo externo.
• Imágenes prediseñadas: Inserta imágenes prediseñadas en el documento.
• Formas: Inserta formas previamente prediseñadas como círculos, rectángulos, flechas etc.
• SmartRrt: Inserta un gráfico SmartRart pera dar información visualmente.

Gráficos:

• Columna: Inserta un gráfico de columna.
• Línea: Inserta un gráfico de línea.
• Circular: Inserta un gráfico circular.
• Barra: Inserta un gráfico de barras
• Área: Inserta un gráfico de áreas.
• Dispersión: Inserta un gráfico de dispersión, también conocido como gráfico xy.
• Otros gráficos: Inserta un gráfico de cotización, de superficie de anillos, de burbuja o radial.

Vínculos:

• Hipervínculos: Crea un hipervínculo a una página web, una imagen, una dirección de correo electrónico o un programa.

Texto:

• Cuadro de Texto: Inserta un cuadro texto para colocarlo cualquier parte de la página.
• Encabezado Pie de Página: Edita el encabezado o pie de página del documento.
• WordArt: Inserta texto decorativo en el documento.
• Línea de Firma: inserta una línea de firma que especifique a la persona que debe firmar.
• Objeto: Inserta un objeto incrustado.
• Símbolo: Inserta caracteres que no existen en el teclado.

¿Qué es un formulario en Access?

Un formulario es un objeto de base de datos que se puede usar para escribir, modificar o mostrar los datos de una tabla o consulta. Los formularios se pueden usar para controlar el acceso a los datos, como qué campos o filas de datos se van a mostrar. Por ejemplo, puede que algunos usuarios necesiten ver sólo algunos de los campos de una tabla que contiene numerosos campos. Si se proporciona a esos usuarios un formulario con sólo esos campos, les será más fácil usar la base de datos. Asimismo, se pueden agregar botones y otras funciones a un formulario con el fin de automatizar las acciones frecuentes.

Considere los formularios como ventanas por las que los usuarios ven y alcanzan las bases de datos. Un formulario eficaz acelera el uso de las bases de datos, ya que los usuarios no tienen que buscar lo que necesitan. Si un formulario es visualmente atractivo, resultará más agradable y más eficaz trabajar con una base de datos, además de ayudar a evitar que se introduzcan datos incorrectos. Microsoft Office Access 2007 incluye nuevas herramientas que ayudan a crear formularios con rapidez, así como nuevos tipos de formulario y nuevas características que mejoran el uso de las bases de datos.

 NOTA   En este artículo se supone que ya ha creado una tabla (o una consulta basada en una o varias tablas) y que desea crear un formulario para ver o manipular los datos. Para obtener más información sobre las tablas y consultas, vea los vínculos de la sección Vea también de este artículo.

ESTRUCTURA DE UNA TABLA EN ACCESS

Se elige la opción "crear tabla en vista de diseño".

Surgirá la ventana de diseño de tabla

En ella hay varias partes que iremos descubriendo según vayamos necesitándolas.. por ahora nos basta saber que en la parte superior es donde definiremos las características básicas de los campos.

En la inferior izquierda podremos concretar más sus características según vayamos definiendo la columna "tipo de datos".

Y por ultimo en la parte inferior derecha Access nos ayudara contextualmente sobre los datos relativos a los campos que vamos a diseñar.

Vamos a empezar por diseñar nuestra base de datos en la columna de Nombre de campo introduciremos el nombre que queramos para identificar cada "campo" de nuestra tabla.

Nuestro listin va a tener los siguientes campos:

Nombre, Apellidos, Dirección, Población, CP, Nº Teléfono, Relación Trabajo.

Seguramente cada uno de nosotros preferiríamos cambiar algún campo por otro, añadir algunos más o borrar otros... Mas adelante veremos cómo hacerlo y cómo personalizar esta tabla a nuestras necesidades.

¿Qué es Access?

Access es un programa que le permite crear y administrar bases de datos. Una base de datos es un lugar donde usted puede guardar información relacionada con un tema específico. Según el uso que le va a dar a la información sabrá si necesita una base de datos de Access o un programa diferente para crear y administrar sus datos.

¿Para qué sirve?

A través de este programa se puede ordenar la información de diferentes formas según la que le sea mas conveniente al usuario.

Microsoft Access tiene diversas funciones con las cuales se pueda facilitar la manipulación y modificación de la información que contenga la base de datos.

Por medio de Microsoft Access, puede administrar toda la información desde un único archivo de base de datos. Dentro del archivo, puede utilizar:

Tablas para almacenar los datos.

Consultas para buscar y recuperar únicamente los datos que necesita.

Formularios para ver, agregar y actualizar los datos de las tablas.

Informes para analizar o imprimir los datos con un diseño específico.

Páginas de acceso a datos para ver, actualizar o analizar los datos de la base de datos desde Internet o desde una intranet.

Almacenar los datos una vez en una tabla y verlos desde varios lugares.

¿Qué es una base de datos?

Una base de datos es una colección de información organizada de forma que un programa de ordenador pueda seleccionar rápidamente los fragmentos de datos que necesite. Una base de datos es un sistema de archivos electrónico.

¿Como se utiliza una base de datos?

La utilización de esta base de datos es muy sencilla. La base de datos puede ser consultada on-line seleccionando distintas variables de búsqueda. Luego de seleccionar las variables de búsqueda, se presiona el botón “Mostrar datos” especificado en la sección final y automáticamente se arrojará el resultado buscado. Asimismo, la base permite bajar los datos buscados a una planilla excell a fin de facilitar el trabajo utilizando el botón "Descargar Datos en CSV" y siguiendo ciertas instrucciones. Al fina de esta página se específican las instrucciones para obtener los datos en una planilla excell.

¿Cuáles son las herramientas de las bases de datos?

-Base de Datos Multidimensional: Llamada DATAMART en la cual se guardan los datos históricos correspondientes a los indicadores de gestión de calidad de DB Access. Todas las bases de dato se construyeron con SQL Server 2000.

-Modelo Estrella de la Base de Datos Multidimensional

En la fase de análisis y diseño se realizaron los modelos estrellas, constituidos por las tablas de hecho y tablas de dimensiones para los indicadores de gestión de calidad de DB Access: Satisfacción del Cliente y Porcentaje de Utilización de Planta.

Base de Datos Multidimensional: Llamada DATAMART en la cual se guardan los datos históricos correspondientes a los indicadores de gestión de calidad de DB Access. Todas las bases de dato se construyeron con SQL Server 2000.

-Modelo Estrella de la Base de Datos Multidimensional

En la fase de análisis y diseño se realizaron los modelos estrellas, constituidos por las tablas de hecho y tablas de dimensiones para los indicadores de gestión de calidad de DB Access: Satisfacción del Cliente y Porcentaje de Utilización de Planta.

TIPOS DE BASES

- Bases de datos estáticas.-Son bases de datos de sólo lectura, utilizadas primordialmente para almacenar datos históricos que posteriormente se pueden utilizar para estudiar el comportamiento de un conjunto de datos a través del tiempo, realizar proyecciones, tomar decisiones y realizar análisis de datos para inteligencia empresarial.

-Bases de datos dinámicas.-Éstas son bases de datos donde la información almacenada se modifica con el tiempo, permitiendo operaciones como actualización, borrado y adición de datos, además de las operaciones fundamentales de consulta. Un ejemplo de esto puede ser la base de datos utilizada en un sistema de información de un supermercado, una farmacia, un videoclub o una empresa.

Tabla (base de datos).-

Tabla en las bases de datos, se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los datos recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la vista general de un programa de hoja de cálculo.

Las tablas se componen de dos estructuras:

Registro: es cada una de las filas en que se divide la tabla. Cada registro contiene datos de los mismos tipos que los demás registros. Ejemplo: en una tabla de nombres y direcciones, cada fila contendrá un nombre y una dirección.

Las celdas.-

Debes familiarizarte con estos conceptos porque son conceptos básicos que utilizarás en la aplicación. La celda es el elemento más básico de la hoja de cálculo. Es el recuadro que se forma en la intersección entre una fila y una columna. En ella puedes, como ya has visto, incluir texto, pero también números, fórmulas, datos, gráficos, ilustraciones, y otros elementos. Y, además, tras insertar los datos en una celda, les podrás aplicar formatos específicos, incluyendo tipos de letras diferentes, colores, estilos, etc.

Toda celda tiene una referencia que es su coordenada en la hoja de cálculo. Por ejemplo, en la captura de pantalla anterior puedes ver cómo está activa la celda C3, nombrada así porque se localiza en el lugar en que se cruza la columna C y la fila 3. Así, la celda A6 será la que se encuentra en el lugar en que se cruzan la columna A y la fila 6. 

Foro Privado: El foro privado es solo accesible para usuarios registrados en uno de los siguientes grupos: admin, moderador, y miembro. Para tener acceso a este tipo de foro, no obstante, el administrador debe aun permitirle la entrada.

Foro Público: El foro público es aquél donde todos pueden participar si tener que registrase. Todos pueden leer y enviar mensajes.

REGLAS DE LOS FOROS

(1) Involucrarse en o promover o solicitar actos ilegales, amenazantes, abusivos, de acoso, difamatorios, vulgares, racistas, obscenos, injuriantes, indecentes, pornográficos, o que de alguna forma ocasionen perjuicios;

(2) Hacerse pasar por o representar en forma fraudulenta su afiliación con cualquier persona o entidad, incluyendo sin limitación alguna a WBTV, y/o sus empleados y compañías matrices, subsidiarias, afiliadas y licenciatarios afiliadas;

(3) Diseminar material privado, confidencial, propiedad de otro o materiales sobre los cuales Usted no tiene ningún derecho de transmitir por ley o por relación contractual o fiduciaria, o sin el permiso del autor o de la persona dueña de esos derechos;

(4) Violar o promover que se viole el derecho de autor, derecho de marca o cualquier derecho de propiedad intelectual de otra persona;

(5) Cometer o fomentar actos diseñados para, o con el propósito de, interrumpir o destruir la funcionalidad de los Servicios, o para distribuir programas de computación dañinos, virus, códigos, archivos o programas;

(6) Violar o promover que se viole cualquier ley, reglamento, o tratado con alcance local, estatal, federal o internacional

Los principales enemigos del correcto funcionamiento del foro y que un moderador debe controlar, son:

Spam: la publicación de mensajes no solicitados, generalmente publicitarios, de forma caótica o en contra de las reglas del foro.

Trolls: usuarios cuyo único interés es molestar a otros usuarios e interrumpir el correcto desempeño del foro, ya sea por no estar de acuerdo con su temática o simplemente por divertirse de ese modo.

Leechers: usuarios que solo desean aprovecharse.

Además los foros también pueden sufrir ataques de crackers y similares.

Arqueólogos: usuarios que se dedican a revivir post antiguos.

Chaters: usuarios que en foros, chats, y otros medios, escriben en un lenguaje corto, simplificando palabras al igual que en el SMS, o que intencionalmente no respetan la ortografía, presentando una escritura poco comprensible por otros miembros del foro.

Fake: usuarios que se hacen pasar por otros miembros.

Usuarios títeres: usuarios que están inscritos en el foro dos o más veces, haciéndose pasar por diferentes miembros, pero los administradores pueden acabar con esto mirando periódicamente las IP de los usuarios.

Aunque no son enemigos, los newbies (recién llegados) pueden ocasionar problemas en el funcionamiento del foro al cometer errores; ya sea por no poder adaptarse rápido a la comunidad o por no leer o entender las reglas específicas que tiene el foro al que han ingresado recientemente. Su acogida dependerá de los usuarios y moderadores que tenga el foro. Igualmente pueden producir estos problemas usuarios más antiguos que producto de su conducta se les denomina lamer.

Hay tres tipos de foros: públicos, protegidos, y privados:

* Foro Público: El foro público es aquél donde todos pueden participar si tener que registrase. Todos pueden leer y enviar mensajes.

* Foro Protegido: El foro protegido es inalterable para usuarios no registrados. Es decir, si usted quiere enviar mensajes, primero debe registrase.

* Foro Privado: El foro privado es solo accesible para usuarios registrados en uno de los siguientes grupos: admin, moderador, y miembro. Para tener acceso a este tipo de foro, no obstante, el administrador debe aun permitirle la entrada.

¿Qué es un foro?

Foro en Internet es una aplicación web que da soporte a discusiones u opiniones en línea, permitiendo al usuario poder expresar su idea o comentario respecto al tema tratado.

Ejemplos:

www.foros.plangeneralcontable.com

www.forocontable.com

 ¿que con las tic's?

son tecnologías de la información y de comunicaciones, constan de equipos de programas informáticos y medios de comunicación para reunir, almacenar, procesar, transmitir y presentar información en cualquier formato es decir voz, datos, textos e imágenes.

¿que es la administración?

La Administración (lat. ad, hacia, dirección, tendencia, y minister, subordinación, obediencia) es la ciencia social y técnica encargada de la planificación, organización, dirección y control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnológicos, el conocimiento, etc.) de una organización, con el fin de obtener el máximo beneficio posible; este beneficio puede ser económico o social, dependiendo de los fines perseguidos por la organización.

Relación de la administración con las tic´s:

Proveer los servicios de las Administraciones Públicas a la sociedad a través del “e-goverment”. El “egoverment” va más allá de la mejora de los procesos de gestión de las Administraciones Públicas. Se trata de una acción encaminada a hacer que los ciudadanos y empresas realicen en la red las operaciones que llevan a cabo en su vida diaria en aquellas relaciones que mantengan con la Administración.

Las tecnologías de la información y la comunicación no son ninguna cosa del otro mundo pero pueden mejorar la vida de todos los habitantes del planeta. Se disponen de herramientas para llegar a los Objetivos de Desarrollo del Milenio, de instrumentos que harán avanzar la causa de la libertad y la democracia, y de los medios necesarios para propagar los conocimientos y facilitar la comprensión mutua.